ФАКСИМІЛЕ – це зображення підпису як печатки. Є аналогом основного підпису та проводиться аналогічного розміру та є точною копією.

Факсиміле застосовується, коли:

  • Необхідно проставляти велику кількість підписів
  • На різноманітних документах, дозволених чинним законодавством

Також, крім підпису, факсиміле може містити точну копію тексту чи рукопису.

Допускається використання факсиміле в:

Первинні документи – це письмові свідоцтва, які фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Тобто. для ідентифікації особи, яка здійснила господарську операцію. Господарська операція – це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов’язань та фінансових результатів.

З чеками в іноземній валюті на території України. Чек заповнюється від руки, і з допомогою технічних засобів. Дозволяється використання факсиміле під час підписання чеків, призначених для виплати пенсій (переведення пенсій іноземних держав резидентам України) або в інших випадках, передбачених законодавством країни чекодавця.

АКРЕДИТИВ

Передбачається, що якщо тільки в акредитиві не передбачено інше, банки прийматимуть також як оригінали документи, які виготовлені за допомогою:

– репрографічних, автоматизованих чи комп’ютерних систем;
– копіювального паперу, якщо на них є відмітка, що вони є оригіналами та при необхідності наявний підпис.

За письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.З деяких пір мати факсиміле стало статусно та престижно. Замовте факсиміле разом із печаткою.